Société du Groupe GALENICA,
OM Pharma est une entreprise pharmaceutique internationale, basée en Suisse,
renommée dans le domaine de l’immunologie. Nous recherchons un(e)
ASSISTANT(E) DIRECTION GENERALE
VOS RESPONSABILITES
- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et d’assistance administrative : prise de rendez-vous, gestion des agendas, filtrage et orientation des communications téléphoniques, etc.
- Organiser et assister aux séances du comité de direction : ordre du jour, rédaction du projet de procès verbal, validation et diffusion
- Organiser les évènements annuels : soirée de fin d’année, séminaire du comité de direction, etc.
- Contribuer à l’actualisation et mise en forme de documents ou supports institutionnels (charte d’entreprise, organigrammes, revue de direction, analyse SWOT, etc…)
VOTRE PROFIL
- Assistanat de Direction
- Expérience confirmée dans un poste similaire (5 à 7 ans minimum)
- Nos activités très internationalisées nécessitent une très bonne maîtrise orale et écrite du français (langue de travail à Genève) et de l'anglais. Le suisse-allemand (ou allemand) est un plus
- Grande autonomie, solide organisation personnelle
- Discrétion, confidentialité
- Capacité d’initiative
- Excellente maîtrise de MS Office
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